筹备新闻发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择，职员的按排，记者的邀请，会场的布置和材料预备等。

　　1，时机的选择。

　　在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”，二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机，假如基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车，恰当的中山活动策划时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。

　　2，职员的安排。

　　企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人，发布会的主持人应由主办单位的公关部长，办公室主任或秘书长担任，广东沙狐文化总结出其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验，新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好，与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好，学识渊博，思维灵敏，能言善辩，彬彬有礼，新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作中山周年庆晚会的礼节接待职员，一般由相貌端正，工作认真负责，善于交际应酬的年轻女性担任，值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名，单位，部分与职务。

　　3，记者的邀请。

　　对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定，一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表，组织为了进步单位的着名度，扩大组织的影响而公布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益，广东沙狐文化总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大，报道公正，口碑良好的新闻单位，中山开业活动如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加就可以，另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一周发出，会前还应用电话提醒。

　　4，会场的布置。

　　新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆，大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某1大城市举行，发布会现场应交通便利，条件舒适，大小合适，会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成1个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议，大型会议应设主席台席位，记者席位，来宾席位等。

　　活动策划是一个项目，不像零售商品可以中山晚会活动策划明码标价，而且由于活动类型丰富多样，活动规模大小不一，因此活动策划实施执行，需要根据客户不同的需求，活动实行的目的和所要达到的效果，根据活动的规模，制作流程，活动内容，舞台效果，媒介资源，演艺资源，所需设备等具体内容才能核算出具体的价格，所以我们能做的是我们专业的业务经理与客户的活动负责人进一步沟通，根据客户的具体要求，核算出性价比最高的价格。

　　那么，一个活动策划项目报价需要哪些信息呢。

　　1，活动的举办地点。

　　2，活动的方案流程。

　　3，活动所需的设备物料。

　　4，活动所需的演艺人员，包括：主持人，礼仪，舞蹈等等。

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